データ入力の仕事内容とは？特徴と注意点について解説！
「データ入力業務の仕事内容は？」
「データ入力業務のメリットとデメリットが知りたい！」
「データ入力業務が向いている人は？」
近年、コロナ禍の影響で在宅ワークの需要、とりわけデータ入力業務の需要も高まっています。
そこで本記事では、データ入力業務の仕事内容から向いている人の特徴まで詳しく解説していきます。
在宅ワークを検討している方はぜひ最後までご覧ください。
そもそもデータ入力って何をするの？
まずは、データ入力という仕事の概要から解説していきます。
データ入力業務とは、その名の通りデータをパソコンに入力していく単純作業系の仕事です。
基本的にはExcelが扱えれば可能な仕事です。
とはいえ、Excelには多くのショートカット仕様が存在しており、それらを知っているかどうかで業務の効率や快適さはかなり異なってくるでしょう。
データ入力業務にあたる際は、基本的なショートカットを覚えておくか、一覧になっている画像をネットからプリントしておくのがおすすめです。
また、場合によっては電話応対オペレーターも兼ねることもあります。
応募の際には十分チェックしておきましょう。
入力するデータの内容
データ入力業務の概要がわかったところで、入力するデータの内容についても説明しておきましょう。
結論からいえば、入力するデータの幅はかなり広いです。
以下に例を列挙していきます。
【データ内容】
- 顧客情報
- 契約書の内容
- 売上伝票の記録
- アンケートの回答
- 画像やPDFデータに書かれた文章
- インタビューなど音声データの書き起こし
- その他手書きメモ
データ入力業務のメリット
ここまで、データ入力業務の概要と、入力データの内容について解説してきました。
ここからは、そんなデータ入力業務のメリットについて解説していきます。
ここでは、代表的なメリットである以下の3つを見ていきましょう。
【メリット】
- PCスキルを伸ばせる
- ブランクがあっても働きやすい
- 服装の自由度が高い
それぞれ解説していきます。
PCスキルを伸ばせる
まず1つ目のメリットは、PCスキルを伸ばせることです。
ほぼすべてのデータ入力業務はPCを使用します。
そのため、PCスキルは否が応でも上がります。
また、使うスキルは基本的でありながら、それゆえに重要なスキルばかりです。
汎用的なPCスキルを高めたい人にはおすすめの職種といえるでしょう。
ブランクがあっても働きやすい
2つ目のメリットは、ブランクがあっても働きやすいという点です。
複雑な行程はあまりなく、単純作業のためブランクもあまり響きません。
PCを使う性質上、OSのアップデートによるUIの変更に適応する必要はあるものの、慣れるのにそこまで長い時間を要することもないでしょう。
服装の自由度が高い
3つ目のメリットは、服装の自由度が高いということです。
在宅ワークでデータ入力を行う場合、もちろん服装は自由です。
おしゃれな私服や楽なダル着、パジャマで作業を行うことさえできます。
また、在宅ワークでない場合にも、服装の自由度は比較的高いでしょう。
というのも、顧客と顔を合わせない仕事のため、私服を許可しているケースが多くあります。
おしゃれが好きな人だけでなく、スーツが苦手な人にもおすすめです。